Chính sách công ty

Điều khoản & Điều kiện

Các Điều khoản & Điều kiện này điều chỉnh việc sử dụng nền tảng Smatyx cho quản lý nhà hàng, bao gồm POS, Hệ thống Hiển thị Bếp, tự gọi món và các dịch vụ báo cáo. Bằng việc sử dụng nền tảng Smatyx, dù qua web, di động hoặc giao diện tại cửa hàng, bạn đồng ý tuân thủ các Điều khoản này.

1. Về Smatyx

Nền tảng Smatyx được cung cấp bởi Smatyx Holdings Ltd., một công ty phần mềm có trụ sở tại Vương quốc Anh. Smatyx cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng bao gồm POS, Hệ thống Hiển thị Bếp, tự gọi món và các công cụ báo cáo.

  • Tên công ty: Smatyx Holdings Ltd
  • Địa chỉ: 37 Cadet House 2 Victory Parade, Plumstead Road, London, SE18 6FL
  • Số đăng ký công ty: 15704378
  • Email: [email protected]

2. Sử dụng nền tảng & Thanh toán

  • Giá: Tất cả giá hiển thị đã bao gồm VAT trừ khi có ghi chú khác.
  • Xác nhận: Bạn sẽ nhận được xác nhận kỹ thuật số khi thanh toán thành công hoặc kích hoạt đăng ký.
  • Xử lý thanh toán: Thanh toán được xử lý an toàn qua các nhà cung cấp bên thứ ba. Smatyx không lưu trữ hoặc xử lý trực tiếp thông tin thẻ.
  • Lỗi: Smatyx có quyền sửa lỗi giá hoặc tạm ngừng dịch vụ trong trường hợp tranh chấp thanh toán.

3. Cung cấp dịch vụ

  • Phần mềm được lưu trữ trên đám mây. Thông tin đăng nhập và hướng dẫn sẽ được gửi đến email được cung cấp sau khi thanh toán thành công.
  • Dự kiến cung cấp thông tin đăng nhập trong vòng 3-5 ngày làm việc sau khi xác nhận thanh toán.
  • Mọi vấn đề cần được báo cáo cho đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ.

4. Sử dụng dữ liệu cá nhân

Dữ liệu như chi tiết tài khoản và thông tin sử dụng có thể được thu thập để cung cấp và cải thiện dịch vụ. Smatyx là bên kiểm soát dữ liệu cho tài khoản nền tảng. Dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích cung cấp dịch vụ, không dùng cho tiếp thị mà không có sự đồng ý. Xem tab Chính sách Bảo mật để biết chi tiết đầy đủ.

5. Giới hạn trách nhiệm

  • Smatyx Holdings Ltd. cung cấp nền tảng trên cơ sở "nguyên trạng" và không chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên hoặc hậu quả nào phát sinh từ việc sử dụng nền tảng.
  • Các nhà hàng sử dụng tính năng tự gọi món của Smatyx chịu trách nhiệm về việc chế biến thực phẩm, dịch vụ và hoạt động tiếp xúc khách hàng của họ.
  • Việc sử dụng nền tảng là trách nhiệm của bạn.

6. Liên hệ

Chính sách Bảo mật thông tin

I. Mục đích và Phạm vi thu thập thông tin cá nhân

Tại Smatyx (www.smatyx.com), chúng tôi thu thập các thông tin cá nhân để nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo chất lượng dịch vụ. Điều này bao gồm các thông tin cần thiết như địa chỉ email, số điện thoại, tên người dùng, mật khẩu đăng nhập và địa chỉ khách hàng. Những thông tin này là bắt buộc khi người dùng đăng ký để hỗ trợ việc sử dụng dịch vụ và giúp Smatyx liên lạc hiệu quả với khách hàng về việc đăng ký và xác nhận dịch vụ.

Trong quá trình giao dịch trên www.smatyx.com, chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin liên quan đến các đơn hàng đã thanh toán để đảm bảo minh bạch và thực hiện dịch vụ. Chúng tôi không lưu trữ thông tin nhạy cảm như số tài khoản ngân hàng của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng cả các thông tin cá nhân (như tên, thông tin liên hệ) và dữ liệu không nhận dạng cá nhân (như cookies, địa chỉ IP) để cải thiện tính năng và phản hồi dịch vụ theo sở thích của người dùng.

Khách hàng chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập của mình và báo cáo kịp thời bất kỳ hoạt động trái phép nào hoặc vi phạm bảo mật liên quan đến tài khoản của họ.

II. Phạm vi sử dụng thông tin

Smatyx sử dụng thông tin khách hàng cung cấp như sau:

  • Cung cấp dịch vụ và hỗ trợ người dùng
  • Liên lạc với khách hàng về các hoạt động liên quan đến dịch vụ giữa Smatyx và khách hàng
  • Giao hàng đến địa chỉ do người dùng cung cấp
  • Ngăn chặn các hoạt động gian lận và bảo vệ tài khoản của khách hàng
  • Hỗ trợ bảo hành và dịch vụ bảo trì
  • Giải quyết thắc mắc và vấn đề của khách hàng

Chúng tôi cam kết không sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng cho các mục đích khác ngoài việc xác nhận giao dịch và các liên lạc cần thiết trên www.smatyx.com. Dữ liệu khách hàng sẽ được lưu giữ trong vòng 2 năm trừ khi có yêu cầu hủy bỏ.

Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật, chúng tôi có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân khách hàng khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của khách hàng. Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của khách hàng.

III. Thời gian lưu trữ thông tin

Chúng tôi sẽ bảo quản dữ liệu cá nhân theo quy định của luật về bảo vệ sự riêng tư thông tin cá nhân và/hoặc các luật liên quan khác. Chúng tôi sẽ xóa thông tin nhận dạng từ dữ liệu cá nhân của bạn khi nhận được yêu cầu của bạn theo quy định của các Luật bảo vệ sự riêng tư hoặc khi chúng tôi có lý do hợp lý để xác định rằng:

  • Việc giữ lại dữ liệu không còn cần thiết cho bất kỳ mục đích pháp lý hoặc kinh doanh nào
  • Khi khách hàng ngừng sử dụng Nền tảng của chúng tôi hoặc quyền sử dụng Nền tảng và/hoặc Dịch vụ bị chấm dứt hoặc hủy bỏ

IV. Các bên có quyền truy cập vào thông tin cá nhân

Quyền truy cập vào thông tin cá nhân của khách hàng chỉ giới hạn cho:

  • Nhân viên Smatyx tham gia hỗ trợ khách hàng và cung cấp dịch vụ
  • Các đối tác có ký hợp đồng thực hiện một phần dịch vụ của Smatyx sẽ nhận được những thông tin theo thỏa thuận hợp đồng để tiến hành hỗ trợ người dùng sử dụng dịch vụ do Smatyx cung cấp

V. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin

Để được hỗ trợ hoặc quản lý thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:

  • Tên công ty: Smatyx Holdings Ltd
  • Website: www.smatyx.com
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 37 Cadet House 2 Victory Parade, Plumstead Road, London, SE18 6FL

VI. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình

Khách hàng tại Smatyx có quyền xem xét, cập nhật, điều chỉnh hoặc xóa thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa chi tiết cá nhân trực tiếp trên trang web của chúng tôi, www.smatyx.com. Ngoài ra, khách hàng có thể yêu cầu Smatyx thay mặt thực hiện những hành động này. Nếu có bất kỳ lo ngại nào về việc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, khách hàng có thể nộp đơn khiếu nại đến Smatyx. Sau khi nhận được khiếu nại, Smatyx sẽ xác nhận thông tin, cung cấp giải thích và hướng dẫn khách hàng phục hồi và bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Để được hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email [email protected].

VII. Cam kết bảo mật thông tin

Tại Smatyx, chúng tôi cam kết tuyệt đối bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng theo chính sách bảo mật của chúng tôi. Chúng tôi chỉ thu thập và sử dụng thông tin khách hàng khi có sự đồng ý rõ ràng của họ, trừ khi có yêu cầu khác từ pháp luật.

Chúng tôi không sử dụng, chuyển giao, cung cấp hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin cá nhân của khách hàng nào cho bên thứ ba mà không có sự cho phép của khách hàng.

Trong trường hợp xảy ra việc xâm nhập dữ liệu khiến thông tin cá nhân của khách hàng được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi bị chiếm đoạt do cuộc tấn công của hacker, Smatyx sẽ ngay lập tức thông báo cho các cơ quan chức năng để tiến hành điều tra và thực hiện các biện pháp cần thiết. Chúng tôi cũng sẽ thông báo cho các khách hàng bị ảnh hưởng.

Chúng tôi đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi thông tin giao dịch trực tuyến của khách hàng, bao gồm hóa đơn điện tử và các bản ghi giao dịch, được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu an toàn của chúng tôi.

Trong quá trình đăng ký thành viên hoặc mua hàng, Smatyx yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin cá nhân chính xác và liên quan như họ và tên đầy đủ, địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại và bất kỳ chi tiết nào khác yêu cầu theo pháp luật. Khách hàng chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của thông tin cung cấp. Smatyx sẽ không chịu trách nhiệm và không giải quyết bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến thành viên nếu thông tin cá nhân không chính xác được cung cấp trong quá trình đăng ký ban đầu.

VIII. Tiếp nhận và Giải quyết khiếu nại của người dùng

Smatyx cam kết giải quyết mọi lo ngại hoặc khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khách hàng có thể gửi khiếu nại bằng cách liên hệ với đội ngũ Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email [email protected].

Khi gửi khiếu nại, vui lòng cung cấp chi tiết càng nhiều càng tốt về vấn đề, bao gồm các ngày liên quan, tên người liên quan và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào.

Chúng tôi cam kết sẽ xác nhận mọi khiếu nại sau khi nhận được và nỗ lực cung cấp giải pháp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận khiếu nại, đảm bảo điều tra kỹ lưỡng và giao tiếp hiệu quả suốt quá trình. Chúng tôi sẽ thông báo cho người khiếu nại về tiến độ và thời gian dự kiến giải quyết, nếu có thể. Sau khi hoàn tất cuộc điều tra, Smatyx sẽ cung cấp cho người khiếu nại một phản hồi bằng văn bản trình bày các kết quả và bất kỳ biện pháp đã hoặc đề xuất sẽ được thực hiện.

Chính sách Thanh toán

I. Phương thức thanh toán

Các phương thức thanh toán được chấp nhận

Chúng tôi hỗ trợ các phương thức thanh toán sau đây để phục vụ sự tiện lợi của quý khách:

  • Chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng sẽ nhận thông tin tài khoản ngân hàng của chúng tôi qua email sau khi xác nhận đơn đặt hàng để thực hiện chuyển khoản.
  • Thanh toán trực tuyến: Chi tiết cổng thanh toán trực tuyến sẽ được cung cấp qua email sau khi xác nhận đơn đặt hàng.
  • Thanh toán bằng tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt có thể được thực hiện tại văn phòng của chúng tôi. Vui lòng liên hệ đội ngũ bán hàng của chúng tôi để sắp xếp thời gian phù hợp.

Giá và Thuế

  • Giá được niêm yết bằng GBP và chưa bao gồm thuế VAT.
  • Thuế VAT sẽ được áp dụng và bổ sung trong hóa đơn thanh toán sau khi khách hàng xác nhận đồng ý giao dịch.

Quy trình thanh toán

Sau khi lựa chọn sản phẩm phần mềm trên trang web của chúng tôi, vui lòng tuân thủ các bước sau:

  1. Cung cấp thông tin: Điền thông tin đặt hàng, thông tin liên hệ và thanh toán trong mẫu đặt hàng.
  2. Chọn phương thức thanh toán: Chọn phương thức thanh toán phù hợp theo mong muốn.
  3. Xác minh thông tin: Công ty chúng tôi sẽ xác minh thông tin khách hàng đã cung cấp và liên hệ lại nếu có vấn đề phát sinh.
  4. Hướng dẫn thanh toán: Sau khi xác nhận thông tin thành công, khách hàng sẽ nhận email hướng dẫn về cách thức thanh toán từ Smatyx.
  5. Xác nhận đơn hàng: Sau khi xác nhận thanh toán thành công, hệ thống của chúng tôi sẽ tự động gửi email xác nhận đơn hàng cùng với hóa đơn điện tử đến khách hàng.

Bảo mật thanh toán

Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin thanh toán của bạn bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến để đảm bảo an toàn và bảo mật.

II. Điều kiện và Quy định

Xử lý thanh toán

  • Hướng dẫn và xác nhận thanh toán sẽ được xử lý ngay sau khi thông tin đặt hàng và phương thức thanh toán đã chọn được xác nhận là hợp lệ.
  • Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc hỗ trợ nào liên quan đến quá trình thanh toán, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.

Hủy đơn hàng

Khách hàng có thể hủy đơn hàng mà không mất phí nếu:

  • Việc bàn giao phần mềm bị chậm so với thời gian dự kiến từ 3-5 ngày làm việc.
  • Yêu cầu hủy đơn được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc sau khi đặt hàng.

Nếu bạn cần hủy đơn hàng, vui lòng liên hệ chúng tôi ngay sau khi đặt hàng. Để hủy đơn hàng, khách hàng nên liên hệ với đội ngũ dịch vụ khách hàng của Smatyx Holdings Ltd. qua email [email protected].

III. Trách nhiệm và Cam kết

Đảm bảo chất lượng

  • Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm phần mềm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật được liệt kê trên trang web của chúng tôi.

Hỗ trợ khách hàng

  • Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình mua hàng thanh toán để luôn kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.

Chính sách Mua hàng và Đổi trả

Mục đích

Mục đích của chính sách này là để chỉ rõ các quy trình và điều khoản điều hành quá trình mua hàng, giao hàng, kiểm tra, đổi trả và các tiêu chuẩn dịch vụ cho phần mềm Smatyx, đảm bảo sự minh bạch và sự hài lòng của khách hàng.

I. Chính sách Mua hàng

Quy trình đặt hàng

  • Khách hàng có thể tạo đơn đặt hàng thông qua trang web của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng.
  • Sau khi đặt hàng, khách hàng sẽ nhận được email xác nhận tự động với hướng dẫn thanh toán.
  • Smatyx sẽ cung cấp bản điện tử của hóa đơn và tài liệu mua hàng qua email sau khi giao dịch được hoàn tất.

Quy trình giao hàng

  • Phần mềm được lưu trữ trên đám mây. Tài liệu truy cập, thông tin đăng nhập và hướng dẫn chi tiết sẽ được gửi đến địa chỉ email do khách hàng cung cấp sau khi thanh toán thành công.
  • Dự kiến thời gian giao hàng và cung cấp hướng dẫn đăng nhập là từ 3-5 ngày làm việc sau khi xác nhận thanh toán.
  • Smatyx Holdings Ltd. cam kết cung cấp hỗ trợ khách hàng nhanh chóng sau khi mua phần mềm thành công. Các chi phí và điều khoản liên quan đến dịch vụ sẽ được thông báo và thỏa thuận với khách hàng trước khi cung cấp dịch vụ.

Điều kiện hủy đơn hàng

Khách hàng có thể hủy đơn hàng mà không mất phí nếu:

  • Phần mềm bị chậm giao so với thời gian dự kiến từ 3-5 ngày làm việc.
  • Yêu cầu hủy đơn được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc sau khi đặt hàng.

Để hủy đơn hàng, khách hàng vui lòng liên hệ đội ngũ dịch vụ khách hàng của Smatyx Holdings Ltd. qua email [email protected].

II. Chính sách Kiểm hàng và Đổi trả

Chính sách Kiểm hàng

  • Khách hàng được khuyến khích truy cập và sử dụng thử phần mềm ngay sau khi nhận được thông tin đăng nhập.
  • Mọi vấn đề phát sinh liên quan đến phần mềm cần được báo cáo cho Smatyx Holdings Ltd. trong vòng 15 ngày để nhận được hỗ trợ giải quyết.

Chính sách Đổi trả

Điều kiện đổi trả

  • Vấn đề kỹ thuật: Sản phẩm phần mềm không hoạt động đúng như mô tả do lỗi kỹ thuật.
  • Không hài lòng: Khách hàng không hài lòng với sản phẩm trong thời gian quy định.

Quy trình đổi trả

  • Yêu cầu đổi trả: Để bắt đầu quá trình đổi trả, vui lòng liên hệ đội ngũ dịch vụ khách hàng của Smatyx Holdings Ltd. qua email [email protected], đồng thời cung cấp lý do và thông tin đơn hàng.
  • Kiểm tra: Bộ phận kỹ thuật kiểm tra và xác nhận lỗi sản phẩm.
  • Phê duyệt: Sau khi xác nhận, yêu cầu đổi trả sẽ được chấp nhận, và khách hàng sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về quy trình đổi trả hoặc hoàn tiền.

Khung thời gian đổi trả

  • Vấn đề kỹ thuật: Khách hàng có thể yêu cầu đổi trả trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận sản phẩm.
  • Không hài lòng: Khách hàng có thể yêu cầu hoàn tiền trong vòng 14 ngày kể từ ngày mua hàng.

Hoàn tiền: Hoàn tiền sẽ được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc vào phương thức thanh toán ban đầu mà khách hàng đã sử dụng sau khi nhận và xác nhận sản phẩm đã trả về.

Chi phí vận chuyển đổi trả: Không phát sinh chi phí cho việc đổi trả sản phẩm.

III. Trách nhiệm và Nghĩa vụ

Chính sách này nhằm cung cấp hướng dẫn chi tiết về quá trình mua, thanh toán, giao hàng, kiểm tra, đổi trả và hủy đơn hàng cho phần mềm Smatyx. Để biết thêm thông tin hoặc được hỗ trợ, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi qua email [email protected].

Trách nhiệm của Người bán

  • Smatyx Holdings Ltd. cam kết đảm bảo thông tin sản phẩm chính xác và sự có sẵn thông qua trang web và các kênh bán hàng của chúng tôi.
  • Chúng tôi cam kết cung cấp hỗ trợ khách hàng kịp thời để giúp đỡ trong các yêu cầu, đơn hàng và các vấn đề liên quan đến dịch vụ.
  • Smatyx Holdings Ltd. chịu trách nhiệm đảm bảo phần mềm được giao hàng đúng như mô tả và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cần thiết.

Nghĩa vụ của Khách hàng

  • Khách hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong quá trình đặt hàng.
  • Việc tuân thủ các chính sách của Smatyx, bao gồm thanh toán đúng hạn và tuân thủ quy trình đổi trả, là rất quan trọng để thực hiện giao dịch một cách trơn tru.
  • Khách hàng chịu trách nhiệm sử dụng và cài đặt phần mềm theo hướng dẫn cụ thể được cung cấp.