Quét hóa đơn nhà cung cấp

Bài viết này dành cho ai?

Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có vai trò:

• Phiếu kho và Nhà cung cấp ở mức Quản lý
• Thực đơn và món ở mức Quản lý
• Thu chi ở mức Quản lý

Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.

Có trong gói Grow.

Thay vì gõ từng hóa đơn, hãy chụp ảnh. AI đọc nhà cung cấp, các dòng hàng và tổng tiền, và Smatyx biến mỗi hóa đơn thành một phiếu nhập kho và một khoản chi.

Quét

Máy tínhĐiện thoại

Bước 1/6Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Phiếu kho và bấm Quét hóa đơn

▶

‹›

1. Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Phiếu kho và bấm Quét hóa đơn
2. Thả ảnh hoặc file PDF vào, tối đa 50 ảnh. Mỗi ảnh bắt đầu một hóa đơn riêng; kéo các trang lại với nhau khi một hóa đơn có nhiều trang
3. Bấm Xử lý bằng AI

Kiểm tra và tạo

Các bước sau chỉ hiện khi cần:

1. Nhà cung cấp: thêm những nhà cung cấp trên hóa đơn mà bạn chưa có
2. Đơn vị và Mặt hàng: thêm những đơn vị, mặt hàng mới
3. Phiếu nhập kho: với mỗi hóa đơn, chọn cửa hàng, chọn đây là hàng nhập kho hay chỉ là chi phí, và đã trả hay còn nợ kèm ngày đến hạn. Bấm Tạo phiếu nhập & chi phí

Mỗi hóa đơn trở thành một phiếu nhập kho ở dạng nháp, sẵn sàng để kiểm tra và nhận hàng, và một khoản chi bằng tổng hóa đơn trong Thu & Chi.