Tồn kho và đặt hàng lại
Bài viết này dành cho ai?
Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có vai trò:
- Tồn kho ở mức Xem để xem tồn kho, hoặc Quản lý để đặt mức đặt hàng lại
- Phiếu kho ở mức Quản lý, để kiểm kê
Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.
Có trong gói Grow.
Xem hàng còn trong kho
Bước 1/7Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Tồn kho
- Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Tồn kho
- Chọn cửa hàng. Mỗi mặt hàng cho biết số lượng đang có, giá trung bình, và cảnh báo khi cần chú ý, ví dụ Đặt ngay kèm lượng cần mua, Sắp đặt, hoặc Vượt mức
Đặt mức đặt hàng lại
Bước 1/7Bấm vào một mặt hàng để xem các lô hàng kèm hạn sử dụng, và Ngưỡng tồn kho của mặt hàng ở từng cửa hàng
- Bấm vào một mặt hàng để xem các lô hàng kèm hạn sử dụng, và Ngưỡng tồn kho của mặt hàng ở từng cửa hàng
- Đặt các mức cho cửa hàng:
- Tối thiểu: bằng hoặc dưới mức này thì đặt hàng ngay
- Tối đa: đặt hàng đến mức này
- Điểm đặt hàng: mức bạn thường đặt hàng lại
- Ngừng bán khi hết: khi mặt hàng này hết ở cửa hàng đó, các món làm từ nó tạm ngừng bán. Cửa hàng phải bật trừ tồn kho thì mới dùng được; chưa bật thì công tắc bị khoá. Xem Tình trạng món
- Bấm biểu tượng lưu ở cuối dòng
Kiểm kê
Bước 1/5Bấm Kiểm kê
- Bấm Kiểm kê
- Bấm vào từng mặt hàng và nhập số thực có trên kệ ở ô Thực tế. Bạn có thể đếm theo lô hoặc đếm tổng
- Bấm Hoàn thành kiểm kê (trên điện thoại là Hoàn thành)
Kết quả kiểm kê được ghi thành một phiếu điều chỉnh cho phần chênh lệch. Kiểm tra phiếu đó trong Phiếu kho và bấm Xác nhận điều chỉnh.
Theo dõi tồn kho theo thời gian
Bước 1/7Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Sổ kho. Với từng mặt hàng, sổ cho biết bạn có bao nhiêu vào đầu khoảng ngày đã chọn, nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu và còn lại bao nhiêu
- Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Sổ kho. Với từng mặt hàng, sổ cho biết bạn có bao nhiêu vào đầu khoảng ngày đã chọn, nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu và còn lại bao nhiêu
- Bấm vào một mặt hàng để xem mọi phiếu kho đằng sau các con số
Biết cần đặt gì
Bước 1/4Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Tình trạng kho. Màn hình liệt kê những gì cần đặt ngay và những gì sắp hết, kèm số lượng cần mua
- Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Tình trạng kho. Màn hình liệt kê những gì cần đặt ngay và những gì sắp hết, kèm số lượng cần mua
Màn hình này học từ bốn tuần gần nhất: mặt hàng có bán thì dựa vào lượng dùng trung bình mỗi ngày, mặt hàng không có biến động thì dựa vào mức Tối thiểu và Tối đa.
Thất thoát so sánh số kiểm kê với lượng lẽ ra còn lại theo bán hàng và công thức, và chỉ ra nguyên nhân có thể: hao phí chưa ghi, thất thoát, hoặc nhập hàng đếm sai. Bấm Tạo PO để biến những gì cần đặt thành đơn đặt hàng. Xem Đơn đặt hàng.