Nhập hàng, xuất hủy, kiểm kê và chuyển kho

Bài viết này dành cho ai?

Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có vai trò:

• Phiếu kho ở mức Xem để xem phiếu kho, hoặc Quản lý để ghi phiếu kho

Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.

Có trong gói Grow.

Tồn kho chỉ thay đổi qua phiếu kho, nên mỗi thay đổi đều có ngày, lý do và người thực hiện. Khi bật trừ tồn kho, bán hàng tự trừ kho; mọi thứ khác được ghi ở đây.

Xem phiếu kho

Máy tínhĐiện thoại

Bước 1/8Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Phiếu kho

▶

‹›

1. Vào Tất cả > Kho & Mua hàng > Phiếu kho
2. Chọn cửa hàng. Mỗi phiếu có mã, ngày, loại phiếu và hàng đi đâu. Phiếu còn chờ sẽ hiện bước tiếp theo, ví dụ Nhận hàng

Ghi phiếu kho

Máy tínhĐiện thoại

Bước 1/15Bấm Thêm phiếu kho và chọn loại. Xem thêm loại để hiện các loại còn lại:

▶

‹›

1. Bấm Thêm phiếu kho và chọn loại. Xem thêm loại để hiện các loại còn lại:
   • Phiếu nhập kho: hàng nhà cung cấp giao tới
   • Sản xuất: biến nguyên liệu thành thứ bạn tự làm, theo công thức của nó
   • Chuyển kho: chuyển hàng sang cửa hàng khác
   • Điều chỉnh: sửa số tồn, ví dụ sau khi kiểm kê hoặc khi có hàng vỡ
   • Phiếu xuất kho: hàng đã dùng hết hoặc bỏ đi, ví dụ bữa ăn nhân viên, hàng hỏng hoặc hết hạn
2. Điền Ngày xuất nhập, nhà cung cấp hoặc cửa hàng, và ghi chú
3. Với phiếu nhập hàng, thêm ảnh hóa đơn
4. Ở mục Danh sách mặt hàng, bấm Chọn mặt hàng và nhập số lượng, tổng tiền của từng mặt hàng, cùng ngày hết hạn hoặc lý do khi được hỏi
5. Bấm Tạo. Phiếu được lưu ở dạng nháp
6. Khi hàng đã thật sự có mặt, bấm Nhận hàng (hoặc Xuất hàng, Hoàn tất sản xuất, Xác nhận điều chỉnh). Bước này mới làm thay đổi tồn kho, và không hoàn tác được

Chuyển kho gồm hai bước: Bắt đầu chuyển trừ hàng khỏi cửa hàng thứ nhất, và Nhận hàng ở cửa hàng thứ hai cộng hàng vào.

Nên biết

• Chỉ sửa được phiếu nháp
• Phiếu nhập hàng cập nhật giá vốn trung bình của từng mặt hàng
• Ngày xuất nhập có thể là ngày trong quá khứ, cho phiếu nhập được ghi muộn