Quản lý ca

Bài viết này dành cho ai?

Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có quyền:

• Quản lý ca bán hàng

Cài đặt quyền tại All Apps > Settings > Roles.

Ca bán hàng theo dõi mọi hoạt động trong một phiên làm việc: đơn hàng, thanh toán, dòng tiền mặt, và nhân viên.

Chọn cửa hàng trước

Trước khi mở hoặc tham gia ca, bạn cần chọn cửa hàng:

1. Vào All Apps > Sales operation
2. Nhấn vào bộ chọn cửa hàng trên thanh ứng dụng
3. Chọn cửa hàng của bạn

Nếu chưa chọn cửa hàng, hệ thống sẽ hiển thị "No store selected. Please select a store to proceed further."

Mở ca

1. Vào Shift
2. Nhấn Open Shift
3. Nhập số tiền mặt đầu ca
4. Thêm ghi chú nếu cần

Hệ thống tạo một mã ca duy nhất. Nhân viên dùng mã này để tham gia ca từ thiết bị của họ.

Nhân viên tham gia

Nhân viên điểm danh bằng mã ca trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Không cần dùng chung tài khoản.

Nếu nhân viên không có quyền xem ca, họ vẫn có thể tham gia bằng mã ca.

Trong ca làm việc

• Tất cả đơn hàng và thanh toán được ghi nhận trong ca này
• Mỗi đơn hàng được liên kết với nhân viên đã tạo

Đóng ca

1. Mở ca hiện tại
2. Nhấn Close Shift
3. Nhập số tiền Cash In (tổng tiền mặt nhận được trong ca)
4. Nhập số tiền Cash Out (tổng tiền mặt rút ra khỏi ngăn kéo)
5. Hệ thống tự động tính số tiền cuối ca dự kiến
6. Xem lại báo cáo: tổng doanh thu, đơn hàng theo phương thức thanh toán, danh sách nhân viên

Thao tác này không thể hoàn tác. Hãy kiểm đếm tiền mặt trong ngăn kéo trước khi xác nhận.

Báo cáo ca được lưu lại và có thể xem trong lịch sử ca.