Sửa giờ chấm công hoặc xin tính lương tăng ca
Bài viết này dành cho ai?
- Nhân viên: mọi người có hồ sơ nhân viên, cho chấm công của chính mình
- Quản lý: nhân viên có vai trò Lịch làm việc và bảng công ở mức Quản lý
Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.
Có trong gói Manage và Grow.
Lương đi theo ca. Nhân viên tự sửa giờ chấm công của mình bằng cách gửi yêu cầu, và quản lý duyệt:
- Sai giờ. Chấm vào hoặc chấm ra sai giờ, ví dụ lỡ bấm chấm ra.
- Quên chấm ra. Ngày có chấm vào nhưng không có chấm ra thì chưa được tính lương cho đến khi giờ ra được bổ sung và duyệt.
- Tăng ca. Giờ làm sau ca chỉ được tính lương khi quản lý duyệt. Giờ trước khi ca bắt đầu không được tính lương.
Nhân viên gửi yêu cầu trong Công việc của tôi, trên điện thoại hoặc máy tính; quản lý trả lời trong bảng công.
Sửa giờ vào, giờ ra bị sai
- Trong Công việc của tôi, mở tab Bảng công và bấm vào ngày cần sửa
- Sửa Giờ vào và Giờ ra cho đúng
- Ghi lý do vào ô Lý do
- Bấm Gửi quản lý duyệt
Chỉ sửa được sau khi bạn đã chấm ra, và giờ ra không được muộn hơn giờ hiện tại. Vì vậy lỡ bấm chấm ra thì cứ để nguyên: làm xong hãy gửi giờ đúng. Đổi giờ thì luôn phải ghi lý do.
Bổ sung giờ ra bị thiếu
- Mở Công việc của tôi. Thẻ đỏ Quên chấm ra cho biết ngày nào
- Bấm Bổ sung giờ ra
- Nhập Giờ ra. Nếu Giờ vào bị sai thì sửa luôn
- Ghi lý do nếu bạn đã đổi giờ
- Bấm Gửi quản lý duyệt
Xin tính lương tăng ca
- Trong Công việc của tôi, mở tab Bảng công và bấm vào ngày cần xin
- Bật Xin tính lương tăng ca
- Ghi lý do vào ô Lý do
- Bấm Gửi quản lý duyệt
Xin tính lương tăng ca chỉ hiện ở ngày làm quá giờ ca. Ngày đó hiện Chờ duyệt cho đến khi quản lý trả lời, và hiện Đã từ chối nếu quản lý không đồng ý. Gửi lại sẽ thay yêu cầu đang chờ: ở ngày đã có yêu cầu, nút sẽ là Cập nhật yêu cầu.
Duyệt hoặc từ chối, dành cho quản lý
- Mở Tất cả > Đội ngũ & Vận hành > Bảng công
- Bấm Yêu cầu sửa chấm công chờ duyệt. Mỗi yêu cầu cho biết ai, ngày nào, ca nào, giờ đã ghi nhận và nội dung đề nghị
- Bấm vào một yêu cầu. Giờ được đề nghị đã điền sẵn
- Sửa giờ nếu bạn chỉ đồng ý một phần
- Để chỉ trả một phần tăng ca, giảm Số phút tính lương
- Bấm Duyệt, hoặc Từ chối
Nút Yêu cầu sửa chấm công chờ duyệt chỉ hiện khi có yêu cầu đang chờ, và Trang chủ cũng liệt kê yêu cầu đó.
Khi duyệt, giờ được ghi vào bản ghi chấm công và số phút tăng ca đã chọn được tính lương. Không hoàn tác được, nhưng sau đó bạn vẫn sửa được bản ghi trong bảng công.