Bảng công
Bài viết này dành cho ai?
Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có vai trò:
- Lịch làm việc và bảng công ở mức Xem để xem bảng công, hoặc Quản lý để sửa
Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.
Có trong gói Manage và Grow.
Bảng công đặt giờ chấm công của mỗi người cạnh ca làm của họ, để bạn nhìn qua là biết ai đi muộn, ai không đến và ngày của ai còn cần sửa.
Xem cả tuần
- Vào Tất cả > Đội ngũ & Vận hành > Bảng công
- Chọn cửa hàng trên thanh trên cùng và khoảng ngày trên thanh công cụ
Mỗi ô cho biết giờ chấm vào, giờ chấm ra và số giờ đã làm. Trên điện thoại, mỗi người là một thẻ, mỗi ngày một dòng. Các nhãn chỉ ra chỗ cần xem lại:
- Trễ và Về sớm, kèm số phút: so với ca, vượt quá ngưỡng đi muộn của cửa hàng
- Vắng: có ca nhưng không chấm vào, khi ca đã kết thúc
- Quên chấm ra: đã chấm vào nhưng không chấm ra. Khi có giờ ra đang chờ duyệt, nhãn đổi thành Giờ ra chờ duyệt màu vàng
- Ở cửa hàng khác và Không được xếp ca: chấm vào ở cửa hàng khác, hoặc chấm vào khi không có ca
Giờ đã làm cộng tổng thời gian chấm công. Số giờ được tính lương có thể khác: xem Bảng lương.
Thanh công cụ còn có Tìm kiếm, để tìm một người theo tên, và Xuất, để lấy file CSV.
Lọc danh sách
- Bấm Bộ lọc trên thanh công cụ
- Chọn người ở mục Nhân viên, chọn nhân viên Đang hoạt động hoặc Đã nghỉ việc (nhân viên đã nghỉ bị ẩn cho đến khi bạn bật lên), và bật Quên chấm ra để chỉ hiện những ngày cần bổ sung giờ ra
- Bấm Áp dụng
Xem một ngày
Bấm vào một ngày để xem các bản ghi của ngày đó và bao nhiêu giờ được tính lương.
Sửa bản ghi
- Bấm vào bản ghi
- Sửa Giờ vào hoặc Giờ ra. Bấm Đang diễn ra nếu người đó vẫn đang làm
- Để trả lương cho giờ làm sau ca, bật công tắc tăng ca, ví dụ Tính lương 40m tăng ca. Giảm Số phút tính lương để chỉ trả một phần
- Thêm Lý do để cả đội biết vì sao có thay đổi
- Bấm Lưu
Để thêm ngày ai đó quên chấm vào, bấm vào ô trống (+): ô đó mở Thêm chấm công. Ngày đã có bản ghi thì liệt kê bản ghi, kèm nút Thêm chấm công bên dưới.
Nên biết
- Lương tính từ giờ bắt đầu ca. Đến sớm không được tính thêm, còn chấm vào trong ngưỡng đi muộn vẫn tính từ giờ bắt đầu ca
- Tăng ca là thời gian sau ca. Phần nằm trong ngưỡng đi muộn không tính là tăng ca
- Sửa ca thì lương của các bản ghi trong ca đó được tính lại
- Mỗi thay đổi đều ghi ai sửa và lúc nào
- Sửa một bản ghi sẽ thay thế yêu cầu đang chờ trên bản ghi đó
- Không sửa được các ngày trong tương lai