Bảng lương
Bài viết này dành cho ai?
Chủ tài khoản, hoặc nhân viên có vai trò:
- Bảng lương được bật, để xem lương
- Nhân viên ở mức Quản lý, để đặt lương theo giờ
Cài đặt vai trò tại Tất cả > Thiết lập > Vai trò.
Có trong gói Manage và Grow.
Bảng lương biến bảng công thành lương trước thuế: giờ tính lương nhân với lương theo giờ của từng người. Đây là lương trước thuế và các khoản khấu trừ, sẵn sàng gửi cho bên làm lương hoặc kế toán của bạn.
Đặt lương theo giờ
- Vào Tất cả > Thiết lập > Nhân viên và chọn người cần đặt
- Ở mục Mức lương, bấm Đặt lương theo giờ. Khi tăng lương, bấm Đổi mức lương
- Nhập Lương theo giờ. Khi tăng lương, nhập thêm Ngày áp dụng
- Bấm Lưu, rồi lưu nhân viên
Ai chưa có lương theo giờ sẽ được liệt kê trong một ghi chú trên màn hình Bảng lương, và lương của họ là 0.
Các ngày trước ngày áp dụng của mức mới giữ mức cũ, nên tăng lương giữa tháng thì mỗi phần được tính theo mức của nó. Bảng giữ lại mọi mức và đánh dấu mức đang dùng là Đang áp dụng. Bấm vào một mức để sửa hoặc xóa.
Xem lương
- Vào Tất cả > Đội ngũ & Vận hành > Bảng lương
- Chọn cửa hàng trên thanh trên cùng và khoảng ngày trên thanh công cụ. Màn hình mở sẵn tháng này
Các thẻ trên cùng cho biết Lương trước thuế và Giờ tính lương của mọi người. Bảng bên dưới cho biết lương theo giờ, giờ tính lương, tăng ca và lương trước thuế của từng người. Khi mức lương đổi trong khoảng ngày đã chọn, cột Lương theo giờ hiện lần lượt từng mức, ví dụ 11,00 £ → 12,00 £.
Nhãn cạnh tên cho biết điều gì còn có thể làm thay đổi lương: Quên chấm ra và Yêu cầu chờ duyệt. Ghi chú phía trên bảng dẫn đến những ngày trong bảng công cần bổ sung giờ ra.
- Bấm vào một người để xem lương của họ được cộng thế nào, mỗi mức lương một dòng, kèm giờ tính lương từng ngày. Bấm vào một ngày để mở ngày đó trong bảng công
Thu hẹp danh sách bằng Tất cả nhân viên và Bộ lọc (Chưa đặt lương theo giờ, Quên chấm ra). Xuất cho file CSV, mỗi mức lương một dòng.
Giờ tính lương được tính thế nào
- Giờ được trả là thời gian làm trong các ca của người đó, trừ thời gian nghỉ không lương của ca
- Giờ được trả bắt đầu từ giờ bắt đầu ca. Đến sớm không được tính thêm, còn chấm vào trong ngưỡng đi muộn của cửa hàng vẫn tính là đúng giờ
- Tăng ca, tức thời gian làm sau ca, được cộng thêm khi quản lý duyệt: toàn bộ số phút hoặc chỉ một phần. Tăng ca không quá ngưỡng đi muộn không được tính
- Ngày quên chấm ra chưa được tính lương cho đến khi giờ ra được duyệt
- Sửa ca thì lương của các ngày trong ca đó được tính lại. Tăng ca đã duyệt vẫn giữ, tối đa bằng số tăng ca mới
- Mức phạt trong Sự cố không làm thay đổi lương
Nhân viên thấy gì
Mỗi người xem lương tạm tính của mình:
- Mở Công việc của tôi
- Bấm tab Lương. Tab này cho biết mỗi mức lương một dòng, phần tuần này đến nay, và những ngày còn cần xử lý